Analytisch denken – strukturiert handeln.
Ähnlich wie bei der Streckenplanung von Bahn- bzw. Fluglinien, müssen auch bei einem Archiv-Umzug die unterschiedlichen Transportwege innerhalb eines Umzugsleitsystems dokumentiert und koordiniert werden. Neben der Planung sind daher die Transporttechnik und die Dokumentation zwei weitere entscheidende Faktoren für den reibungslosen Archiv-Umzug.
6 Schritte zum Erfolg:
Protokollieren des Archivgutes nach Art, Menge, Ist-Standort, Abteilungszugehörigkeit und Zugriffshäufigkeit.
Entwicklung der Archivbelegungs-Pläne.
Erstellung einer effektiven Kalkulation aufgrund der vorliegenden Daten.
Realisierung des Umzuges.
Permanente Zugriffsmöglichkeit auch während des Umzuges
Unter ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten (mittels Archivrollwagen, Rollcontainern etc.)